Nuestras Políticas

Valoramos la tranquilidad, el respeto y la conexión con la naturaleza. Por eso, nuestras políticas están pensadas para crear un entorno cuidado y sereno para todos. Te invitamos a revisarlas antes de tu llegada.

Términos y Condiciones

Bienvenido/a al Cormorant Beach House, ubicado en las Islas Galápagos. Al realizar una reserva o alojarte en nuestras instalaciones, aceptas los siguientes términos y condiciones. Te recomendamos leerlos detenidamente.

1. Precios e Impuestos

Los precios publicados incluyen los servicios descritos en cada tarifa y están sujetos a cambios sin previo aviso hasta confirmar la reserva.
Los impuestos aplicables (como IVA) se detallarán en la factura final.

2. Pagos y Términos al Momento del Check-in y Check-out

Check-in:
Horario estándar: 1:00 PM. Se requerirá una identificación válida y el pago total o depósito según la política de reserva.
Se podrá solicitar una autorización de cargo en tarjeta de crédito para gastos adicionales.

Check-out:
Horario estándar: 10:00 AM. Se requerirá una identificación válida y el pago total o depósito según la política de reserva.
Se podrá solicitar una autorización de cargo en tarjeta de crédito para gastos adicionales.

3. Alojamiento con Menores

Niños menores de 5 años se alojan gratis en cama existente, compartiendo habitación con adultos.
Se requiere supervisión constante de un adulto. El hotel no se hace responsable por accidentes derivados de negligencia.
Servicios como cunas pueden estar disponibles bajo solicitud previa (sujeto a disponibilidad y con un cargo adicional).

4. Accesibilidad o Necesidades Especiales

Áreas adaptadas:
Ofrecemos habitaciones y áreas comunes accesibles en planta baja, diseñadas para personas con movilidad limitada.

Importante: Las habitaciones superiores, el rooftop (donde se sirve el desayuno buffet) y algunas zonas del hotel no son accesibles para sillas de ruedas o movilidad reducida.

Evaluación previa de la habitación:
Recomendamos a los huéspedes con necesidades específicas contactar al Front Desk para coordinar una visita virtual guiada a las habitaciones de planta baja antes de confirmar su reserva. Esto les permitirá:
– Verificar que las dimensiones y adaptaciones (puertas, baño, espacios de circulación) se ajustan a sus requerimientos.
– Recibir asesoramiento sobre los servicios disponibles (como room service para el desayuno).

Al aceptar la habitación después de esta visita virtual, el huésped reconoce que las condiciones cumplen con sus necesidades y exonera al hotel de reclamos posteriores relacionados con la accesibilidad de las instalaciones.

Servicio de alimentación alternativo:
El desayuno buffet se sirve en el rooftop (área no accesible). Como alternativa, ofrecemos room service sin costo adicional para huéspedes con movilidad limitada (solicítalo con 12 horas de anticipación).

Asistencia personalizada:
Para equipos médicos, dietas personalizadas u otras necesidades, notifícalo durante la reserva.

5. Eventos en el Hotel

Eventos privados (bodas, reuniones, etc.) deben coordinarse con anticipación y están sujetos a políticas adicionales.
Se podrán aplicar cargos por daños o limpieza extraordinaria derivados del evento.

6. Resolución de Errores o Reclamos

Cualquier discrepancia en facturas o servicios debe reportarse antes del check-out para su solución inmediata.
Reclamos posteriores al check-out serán evaluados según disponibilidad de evidencia (facturas, fotos, etc.).

7. Uso de Información Personal

Tus datos personales se recopilan únicamente para fines de reserva, facturación y mejora de servicios.
No compartiremos tu información con terceros sin consentimiento, salvo por requerimientos legales.

9. Responsabilidades

El hotel no se hace responsable por:
– Objetos perdidos o robados dentro de las instalaciones (se recomienda usar caja fuerte).
– Accidentes por incumplimiento de normas de seguridad o uso indebido de instalaciones.

9. Eventos de Fuerza Mayor

En casos de desastres naturales, pandemias o situaciones fuera de nuestro control, el hotel podrá modificar servicios o cancelar reservas sin penalidad, ofreciendo reembolsos o reprogramaciones según corresponda.

10. Derechos de Terceros

El huésped se compromete a no infringir derechos de propiedad intelectual (música, marcas, etc.) durante su estancia.

11. Indemnizaciones

Responsabilidad del huésped:
El huésped será totalmente responsable por:
– Daños materiales (roturas, manchas, deterioro de equipos, muebles o instalaciones) causados por negligencia, mal uso o acciones intencionales durante su estancia.
– Daños morales (como afectaciones a la reputación del hotel por conductas inapropiadas o quejas verificables derivadas de su comportamiento).

Proceso de revisión antes del check-out:
Para garantizar la transparencia, nuestro personal realizará una inspección física de la habitación antes de su salida, verificando:
– Estado de mobiliario, electrodomésticos y superficies.
– Funcionamiento de sistemas (aire acondicionado, cerraduras, etc.).
– Limpieza general (manchas graves, olores, etc.).

Si se detectan daños:
El costo de reparación o reposición se cargará automáticamente a la tarjeta de crédito registrada.
– Se entregará un reporte detallado con fotos y descripción de los daños.

Excepciones:
El hotel no aplicará cargos por:
– Desgaste normal de las instalaciones.
– Problemas preexistentes reportados durante el check-in

12. Exoneraciones

El hotel no garantiza disponibilidad de servicios adicionales no contratados al momento de la reserva (ej: tours, transporte).

Política de Privacidad

Su reserva está garantizada hasta el día de llegada. Después de ese momento, ya no estará garantizada y la habitación podrá reasignarse.

Realizaremos un cargo a su tarjeta de crédito dentro de los 3 días posteriores a la confirmación de su reserva. El hotel tiene derecho a cancelar su reserva si no recibimos el depósito anticipado. Le enviaremos una confirmación de cancelación por correo electrónico justo después de cancelar su reserva.

  • Aunque creemos que los niños son nuestro futuro, es necesario tener al menos 18 años para reservar una habitación en nuestro establecimiento.
  • Al momento de registrarse, se debe presentar una identificación con foto válida.
  • Todas las solicitudes de reserva de habitaciones deben incluir el nombre y apellido de todos los adultos que ocuparán la habitación, así como una tarjeta de crédito válida para garantizar la reserva.
  • Nuestras tarifas de habitaciones pueden cambiar.
  • ¡Viajar en grupo es divertido! Al hacer su reserva, tenga en cuenta las normas de ocupación máxima: dos personas como máximo para habitaciones con una sola cama (Queen o King) y tres personas como máximo para habitaciones con varias camas. Nuestra tarifa base es para 2 personas por habitación, si ingresa una adicional deberá cancelar un adicional de 50 dólares americanos.
  • ¿Viajas con bebés? Disponemos de cunas bajo solicitud, sujetas a disponibilidad y con costo adicional.

Políticas de Cancelación

Lea atentamente nuestra política de cancelación, ya que no es común que podamos hacer alguna excepción a ella. Nuestros recepcionistas tienen instrucciones de seguir esta política y reglas. Por lo tanto, para evitar cualquier malentendido, le agradeceríamos que preste atención a lo siguiente:

  • If the guest cancels more than 30 days in advance, the full amount of the reservation will be refunded.
  • If the guest cancels less than 30 days in advance, the advance payment for one night will be non-refundable.
  • Si el huésped llega y decide irse antes de tiempo, se reembolsará el 50% de las noches en las que no se haya hospedado en un periodo de 24 horas.
  • En caso de que el huésped simplemente no se presente (y no cancele con antelación), se cobrará el precio total de la reserva y este no será reembolsable.
  • Solo hay una forma en que podemos acusar recibo de la cancelación de la reserva del huésped: el huésped DEBE enviar una solicitud de cancelación indicando el número de reserva por correo electrónico a la siguiente dirección: reservas@cormorantbeachhouse.com
  • Todas las cancelaciones se confirman por correo electrónico inmediatamente después de que se realice la cancelación de la reserva.

Tarifas promocionales o no reembolsables

Se le cobrará el precio total luego de realizar la reserva y este no será reembolsable.

Aviso de Privacidad sobre el Tratamiento y Protección de Datos Personales

Estimados huéspedes, clientes, visitantes y usuarios:

En CORMORANT BEACH HOUSE (en adelante, "el Hotel"), la privacidad, confidencialidad y seguridad de su información personal son una prioridad fundamental. En cumplimiento con la legislación vigente en materia de Protección de Datos Personales, ponemos a su disposición el presente comunicado informativo para darles a conocer cómo recolectamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos.


1. Responsable del Tratamiento de Datos

Razón Social: CORMORANT BEACH HOUSE S.A.S.
TIN: 2091767369001
Dirección: Isla Isabela
Correo electrónico de contacto: reservas@cormorantbeachhouse.com
Teléfono: +593 98 930 9391


2. Datos Personales que Recolectamos

Para la prestación de nuestros servicios hoteleros y navegación en nuestro sitio web, podemos solicitar y tratar los siguientes datos:

Datos de identificación y contacto: Nombres, apellidos, número de documento de identidad o pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, dirección física, correo electrónico y teléfono.

Datos de reserva y estancia: Fechas de entrada/salida, requerimientos especiales, preferencias de habitación e historial de estancias.

Datos financieros: Información de tarjetas de crédito/débito o detalles de pago para procesamiento de reservas y facturación.

Imágenes de videovigilancia: Capturadas por las cámaras de seguridad en las áreas comunes del Hotel para garantizar la seguridad de nuestros huéspedes y personal.


3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos personales son tratados con las siguientes finalidades principales y necesarias:

Gestionar sus reservas, registros de check-in y check-out, y la prestación de los servicios de hospedaje.

Procesar pagos, emisión de facturas y cumplimiento de obligaciones contables y fiscales.

Garantizar la seguridad e integridad de las instalaciones mediante sistemas de videovigilancia.

Atención de consultas, reclamos o sugerencias presentadas por los usuarios.

Cumplir con los requerimientos normativos exigidos por las autoridades correspondientes (turismo, policía, migración o administración tributaria).

Finalidades adicionales (Opcionales): Envío de boletines informativos, promociones, ofertas especiales y encuestas de satisfacción. Usted puede oponerse o retirar su consentimiento para estas finalidades en cualquier momento.


4. Legitimación y Conservación

El tratamiento de sus datos se realiza bajo bases legales sólidas: la ejecución contractual del servicio de hospedaje, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo de seguridad y su consentimiento explícito (para fines comerciales/publicitarios).

Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la prestación del servicio y los plazos legales de retención requeridos por la legislación aplicable.


5. Derechos ARCO y Procedimiento para Ejercerlos

Como titular de la información, la normativa le reconoce y garantiza los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), así como el derecho a la portabilidad o revocación del consentimiento según aplique la ley:

Acceso: Derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted y los detalles de su tratamiento.

Rectificación: Derecho a solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Cancelación / Eliminación: Derecho a solicitar la supresión de sus datos de nuestras bases de datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley o hayan dejado de ser necesarios.

Oposición: Derecho a oponerse al uso de sus datos para fines específicos (por ejemplo, marketing directo).

¿Cómo ejercer sus derechos? Puede enviar una solicitud formal dirigida a nuestro Encargado de Protección de Datos al correo electrónico: mailto:adm@cormorantbeachhouse.com, o presentar un escrito físico en la recepción de nuestras instalaciones.

La solicitud debe contener:

Nombre completo del titular y copia de documento de identidad (o poder que acredite la representación legal).

Descripción clara del derecho que desea ejercer y sobre qué datos específicos recae.

Dirección de correo electrónico o medio para notificarle la respuesta.

Daremos respuesta a su solicitud en los plazos legalmente estipulados por la autoridad de protección de datos competente.


6. Transferencia y Compartición de Datos (Nacionales e Internacionales)

El Hotel no vende ni comercializa sus datos personales a terceros en ninguna circunstancia. Sin embargo, para la correcta prestación de nuestros servicios, su información podrá ser compartida o encargada a:

Proveedores de Servicios Tecnológicos (Encargados del Tratamiento): Plataformas de gestión de reservas y sistemas de gestión hotelera (Property Management System - PMS). Específicamente, utilizamos Cloudbeds para la administración de reservas y huéspedes, lo cual implica la transferencia internacional de datos hacia sus servidores alojados fuera del país.

Pasarelas de Pago Seguro: Entidades financieras y procesadores de pago para el cobro de reservaciones.

Autoridades Competentes: Organismos públicos, judiciales o policiales cuando exista un mandato legal o requerimiento regulatorio.

Todas las transferencias internacionales se ejecutan aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas exigidas por la legislación de protección de datos aplicable.


7. Medidas de Seguridad

El Hotel adopta medidas de seguridad técnicas, organizativas y administrativas diseñadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración, destrucción o divulgación.


Fecha de ultima actualización:
Septiembre 2026

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